Si vous êtes en train de déménager votre bureau dans un nouveau bâtiment ou d’ouvrir un nouvel emplacement, vous êtes probablement en train de jongler avec un grand nombre de pièces mobiles.
Un équipement informatique correctement installé et opérationnel est essentiel pour que votre entreprise fonctionne à pleine capacité et soit sécurisée physiquement et numériquement. C’est pourquoi il est si important de mettre en place un plan pour le déménagement et l’installation des services informatiques nécessaires à votre entreprise sur votre nouveau site. Non seulement cela facilitera la transition, mais cela permettra à vos employés et à votre entreprise de se préparer à la productivité et à la réussite futures.
SERVEURS ET RÉSEAUX
Les serveurs de réseau d’une entreprise fonctionnent généralement comme le cerveau d’une entreprise – ils stockent des informations sur les clients, les employés, les projets et d’autres informations vitales. Le transport et l’installation informatique de vos serveurs doivent être effectués en toute sécurité, afin que vos données importantes restent intactes et que les mesures de sécurité restent en place. Lorsque vous délocalisez ou étendez vos réseaux, voici quelques questions à vous poser :
#1. Si vous envisagez d’héberger le serveur dans votre bâtiment, qui sera chargé de déplacer et d’installer l’infrastructure physique (racks de serveurs/réseaux, étagères, etc.) ?
Si vous avez besoin d’un hébergement de serveur sur place, veillez à ce que le déménagement et l’installation soient effectués correctement ; le déménagement d’un serveur est un processus délicat. Les personnes à qui vous confiez le déménagement des serveurs physiques doivent avoir l’expérience du déménagement de matériel de bureau délicat.
#2. Comment le serveur sera-t-il transféré de l’ancien emplacement et installé correctement dans le nouveau ?
Les serveurs sont des éléments complexes de la technologie de l’information. Le déménagement d’une salle de serveurs est un processus qui implique l’étiquetage, la sécurisation, le retrait des fils, l’ajout d’étiquettes, le retrait des panneaux, l’ajout d’étiquettes et l’emballage de manière à éviter la statique et le déplacement en cours de transport.
#3. Vous prévoyez d’agrandir ou de déménager plusieurs bureaux ?
Envisagez de déplacer votre serveur vers le cloud. Les services informatiques dans le nuage permettent aux données et aux informations du serveur de votre entreprise d’être accessibles de n’importe où et à tout moment. Les télétravailleurs ou les travailleurs itinérants peuvent avoir accès à tous les fichiers nécessaires sur le serveur de l’entreprise lorsqu’ils travaillent hors du bureau.
LE SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE DE VOTRE ENTREPRISE
Vous souhaiterez probablement conserver les mêmes numéros de téléphone et lignes téléphoniques lorsque vous emménagerez dans vos nouveaux locaux, mais avant de décider de conserver ou non votre ancien système téléphonique dans le nouvel emplacement.
#4. Votre système téléphonique actuel devra-t-il être étendu, mis à jour ou modernisé ?
Si votre système téléphonique est plus ancien ou si vous déménagez parce que votre entreprise est en pleine croissance, vous pouvez envisager de mettre à jour, de moderniser et/ou d’étendre votre système téléphonique actuel lorsque vous déménagez vos bureaux. Vous débranchez déjà tout et vous remettez tout en marche, c’est donc l’occasion idéale.
BÂTIMENT PHYSIQUE ET SÉCURITÉ DE L’ENTREPRISE
Lors d’un déménagement de bureau, vous devez tenir compte des besoins de sécurité et de sûreté de ce lieu. Pensez-y :
#5. Avez-vous besoin d’un contrôle d’accès et quelles portes doivent en être équipées ou non ?
Certaines entreprises ont besoin de pouvoir contrôler qui entre et sort de certaines zones. Si vous êtes l’une de ces entreprises, vous devez décider quelles portes du nouveau site ont besoin de systèmes de contrôle d’accès, de quel type de système vous aurez besoin et comment vous voulez que les employés vérifient l’accès (carte-clé ? empreinte digitale ? empreinte de la main ? rétine ?)
#6. L’immeuble est-il déjà équipé d’alarmes incendie adéquates ?
La rapidité est essentielle lorsqu’un incendie ou une autre urgence survient. Disposez-vous d’un système d’alarme correctement installé et inspecté dans le nouvel emplacement, qui réagira rapidement à la fumée ou au feu et alertera les autorités compétentes ?
AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL DES BUREAUX
La façon dont vous aménagez votre nouveau bureau fait une grande différence dans la productivité de vos employés et de vos systèmes. L’agencement de votre câblage et de vos services informatiques peut être très différent de celui de votre ancien site. Si vous envisagez d’ouvrir vos bureaux, vous devez savoir que, compte tenu des avantages d’un tel aménagement, il présente des inconvénients, surtout si votre entreprise a des problèmes de confidentialité. Voici quelques éléments à prendre en considération avant de déménager votre bureau.
#7. Avez-vous un plan pour l’aménagement de votre service informatique ?
Le câblage d’un nouvel espace de bureau peut être un casse-tête sans qu’un solide plan de relocalisation des bureaux ait été créé au préalable. Ne laissez pas votre déménagement devenir plus stressant qu’il ne doit l’être. Planifiez votre nouvel aménagement informatique à l’avance pour rationaliser le processus de déménagement et réduire la probabilité que des problèmes de câblage surgissent dans un avenir proche.
SURCHARGE ? OBTENEZ DE L’AIDE !
Évaluer un nouvel espace de bureau pour tous ses besoins et les exigences liées au déménagement peut sembler une tâche ardue. C’est pourquoi il peut être utile de bénéficier de conseils et d’une assistance d’experts avant, pendant et après votre déménagement, afin de s’assurer que tout se déroule sans heurts tout au long du processus de déménagement. DBEP PRO offre un service parfait, de la prise de contact, à l’ouverture du dernier carton en fonction des spécifications et des besoins exacts de votre entreprise. Recevez un devis pour votre déménagement professionnel gratuitement et sans engagement en cliquant ici
